Wymagane dokumenty:

• numer księgi wieczystej
• podstawa nabycia: czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku nabycia na podstawie dziedziczenia
• jeżeli podstawą nabycia jest spadek albo umowa darowizny, nieodpłatnego zniesienie współwłasności zawarta po 2007 roku, to wymagane będzie zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub się nie należy
• zaświadczenie o tym, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji
• dane stron czynności (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania)
• w przypadku spółek – numer KRS, tekst jednolity umowy spółki, uchwała Zgromadzenia Wspólników wyrażająca zgodę na nabycie/zbycie nieruchomości, jeżeli umowa spółki nie wyłączyła konieczności podejmowania takiej uchwały
• zaświadczenie stwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
• zaświadczenie od zarządcy nieruchomości o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych
• cena sprzedaży i warunki jej płatności,
• data wydania lokalu
• nr rachunku bankowego sprzedającego
• jeżeli jest wpisana hipoteka: zaświadczenie z banku stwierdzające wysokość zadłużenia z tytułu umowy kredytu, wskazujące numer rachunku bankowego oraz zawierające zobowiązanie banku do wydania dokumentu wyrażającego zgodę na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej po całkowitej spłacie kredytu albo zaświadczenie stwierdzające, że kredyt został spłacony i wyrażające zgodę banku na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej
• umowa przedwstępna, jeżeli została zawarta
• dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu
• ponadto świadectwo energetyczne z wyjątkiem między innymi budynków wpisanych do rejestru zabytków